製品情報 | 契約書管理システム

スキャニング等で電子化した契約書ファイルをシステム画面上へドラッグ＆ドロップすることでカンタンに登録できます。
Windowsのエクスプローラ風な画面で、操作方法も簡単です。わずらわしいサブﾞ画面間の往来が少なく、使いやすいシステムです。

契約終了日が近づくと、担当者・関係者に予告メールを自動発信します。これにより契約更新忘れが防止でき、かつ万一契約満了を放置した場合は、警告メールで再通知します。

契約書管理のキーポイントは検索です。ユーザﾞ別に検索条件を設定保存、表示項目も自由に設定できます。その他、履歴管理などファイル管理システムとして必要な機能は搭載しています。

多くのお客様で御導入決定後、1～2回の打合せと半日程度の導入教育でお使いいただいています。
属性項目、データ移行などのご相談およびシステムのセットアップの個別支援も可能です。

契約書管理に最も重要な機能はセキュリティです。C/S（クライアント・サーバ・システム）の形式を採用することとで端末を制限、さらにベーシック認証、権限設定によりアクセス管理を強化しています。

さらに、Active Directory連携、承認ワークフローおよび海外など遠隔地利用をお考えの場合、上位機能を搭載したシステムもご用意しております。

登録画面	属性入力・検索画面	CSV出力画面